Cómo validar un CSV en la sede electrónica paso a paso

Guía práctica para cotejar documentos con Código Seguro de Verificación (CSV) en sedes electrónicas de la Administración española sin pisar otros temas del silo (firma PDF, RUCT o verificación de títulos).

Qué es el CSV y qué acredita

El Código Seguro de Verificación (CSV) es un identificador único (alfanumérico) que permite comprobar la integridad y autenticidad de un documento oficial accediendo a la sede electrónica del emisor. Muchas sedes ofrecen un formulario donde pegas el CSV y, tras un control anti-robot, obtienes el resultado de verificación e incluso el propio documento original. En el cotejador del Punto de Acceso General verás campos típicos como “Introduce el código CSV”, un selector para AEAT u “otro organismo” y captcha; además, enlazan a “¿Qué es un CSV?” y normativa/carta de servicios, lo que confirma el uso estándar del CSV en la AGE.

CSV vs. firma electrónica vs. sello electrónico. El CSV no es la firma visible del PDF ni un sello visible: es una vía de verificación que te lleva a la sede para cotejar el documento; si tu archivo PDF incluye firma electrónica, el proceso de comprobación de la firma es distinto y lo tratamos en otra página de este silo (→ [/verificar-titulo/comprobar-firma-electronica-pdf/]).

Dónde validar un CSV según el emisor

La regla de oro es simple: valida el CSV en la sede que emitió el documento. Si el propio PDF/papel indica una URL de verificación, úsala. Si no, ve a la sede del organismo y busca su verificador.

• Servicio común de la AGE (Punto de Acceso General). Permite introducir el CSV y elegir si es de AEAT o otro organismo; integra captcha y enlaza a “¿Qué es un CSV?”, normativa y carta de servicios. Es útil como punto de partida cuando el documento no deja claro el circuito.
• Verificadores ministeriales (ejemplos).
  • MAPA (Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación): dispone de una página “Código Seguro de Verificación” con explicación legal (art. 27 de la Ley 39/2015 y art. 42 de la Ley 40/2015) y un formulario de validación con control “No soy un robot”.
  • MAEC (Ministerio de Asuntos Exteriores): cuenta con una ruta específica de validación para documentos emitidos por el ministerio; ocasionalmente puede devolver error temporal de servicio, pero su patrón es el de validador ministerial con formulario + captcha. (Referencia del endpoint conocida; disponibilidad sujeta a la sede.)
• Verificadores autonómicos y universidades. Si el documento procede de una Comunidad Autónoma o universidad, valida allí. Busca en la sede “validar CSV + [nombre del organismo]” y prioriza la URL impresa en el documento (cuando exista).

Paso a paso: validar un documento con CSV

1. Localiza el CSV y la URL de verificación.
   El CSV suele aparecer en la última página o pie del documento. Si ves una URL de verificación, úsala primero.
2. Elige el verificador correcto.
   • Si el documento es de AEAT, sigue el flujo del cotejador que ofrece esa opción; si es de otro ministerio, usa su verificador o el del PAG marcando “otro organismo”.
   • Para documentos del MAPA, entra en su página de Código Seguro de Verificación, pega el código y confirma que no eres un robot.
3. Introduce el CSV y valida.
   Copia/pega el código sin espacios de más. Resuelve el captcha si lo hay y pulsa Validar. En sedes ministeriales puede mostrarse el documento original o un resultado de cotejo.
4. Guarda la evidencia.
   Descarga el documento recuperado (si está disponible) o haz captura del resultado con fecha/hora y URL visibles. Esta prueba sirve para RR. HH./compliance y auditorías internas.

Interlinking (para no canibalizar):

• Si tu objetivo es verificar un título universitario, ve al pilar → [/verificar-titulo/].
• Si el archivo trae firma electrónica visible, usa la guía de firma PDF → [/verificar-titulo/comprobar-firma-electronica-pdf/].
• Si quieres confirmar oficialidad de universidades/títulos, consulta el RUCT → [/verificar-titulo/consultar-ruct/].

Errores frecuentes al validar CSV y cómo solucionarlos

• “CSV no encontrado” o caducado.
  Verifica que pegaste todo el código y que usas la sede correcta. Algunos organismos migran dominios; intenta el verificador del organismo o el servicio común de la AGE indicando “otro organismo”.
• Formato incorrecto / espacios invisibles.
  Suele pasar al copiar desde PDF o imagen. Pega en un bloc de notas para eliminar espacios y caracteres ocultos y vuelve a introducirlo.
• Cambios de dominio o migración de sede.
  Si la URL impresa ya no resuelve, entra en la sede actual del organismo y busca “CSV”. En MAPA, por ejemplo, el módulo de CSV está en su Sede electrónica bajo “Servicios”.
• Captcha, cookies o navegador.
  Si el captcha no carga o no te deja oír el audio, recarga o cámbialo; si persiste, cambia de navegador o borra cookies. En el cotejador del PAG verás botones para recargar captcha y pista sonora.

Buenas prácticas para RR. HH. y compliance

• Evidencia robusta. Guarda PDF/HTML del resultado o captura con fecha/hora y URL.
• Registro interno. Anota organismo, CSV, resultado y operador que realizó la comprobación.
• Escalado. Si el CSV falla repetidamente pero el candidato asegura la validez, contacta la sede del emisor (mesa de ayuda o buzón de la sede).
• No mezclar procesos. CSV es cotejo; si tienes dudas sobre la firma electrónica, sigue la guía de firmas (otra URL).

Preguntas frecuentes sobre CSV

¿El CSV sustituye a la firma electrónica?
No necesariamente. El CSV permite verificar la integridad del documento en la sede; la firma electrónica del PDF se comprueba con herramientas de firma (otro proceso y otra página del silo).

¿Puedo validar un CSV si la URL del papel cambió?
Sí. Accede a la sede actual del organismo o usa el cotejador del PAG seleccionando el ámbito correcto (AEAT u otro organismo).

¿Cuánto tiempo es verificable un CSV?
Depende del organismo y sus políticas de publicación/archivo. Si un CSV histórico deja de resolver por migración de sede, busca el módulo de CSV en la sede vigente (ej.: MAPA mantiene su página “Código Seguro de Verificación”).

Conclusión

Validar un CSV es cuestión de encontrar el verificador correcto (idealmente, el que la propia sede indica en el documento), pegar el código sin errores y guardar una evidencia. Con los cotejadores del PAG y de ministerios como MAPA tienes cubiertos los escenarios más comunes; para documentos con firma, cambia al procedimiento de verificación de firmas PDF